Marszałek województwa, dokonując wpisu do rejestru, nadaje podmiotowi indywidualny numer rejestrowy BDO i zawiadamia o tym przedsiębiorcę.

Obowiązkowi umieszczania numeru rejestrowego podlegają przedsiębiorcy:

• wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz autoryzowani przedstawiciele
• wprowadzający baterie lub akumulatory
• wprowadzający pojazdy
• producent, importer i wewnątrzwspólnotowy nabywca opakowań
• wprowadzający na terytorium kraju produkty w opakowaniach
• wprowadzający na terytorium kraju opony
• wprowadzający na terytorium kraju oleje smarowe

Numer rejestrowy należy umieszczać na dokumentach związanych z działalnością w zakresie produktów i odpadów, na przykład:

• faktura VAT
• paragon fiskalny
• umowa kupna-sprzedaży
• sprawozdania
• karta przekazania odpadów
• karta ewidencji odpadów przez firmy wytwarzające, transportujące, zbierające lub przetwarzające odpady oraz zobowiązane do prowadzenia ewidencji odpadów.

Przykładowe sposoby umieszczania numeru rejestrowego:

• w firmowej stopki umieszczanej na dokumentach
• na pieczątce firmowej

numeru rejestrowego nie trzeba umieszczać na poniższych dokumentach:

• kadrowych i związanych z bieżącą obsługą administracyjną i funkcjonowaniem biura firmy
• przekazywanych do urzędu skarbowego
• pozostałych dokumentach nie związanych bezpośrednio z działalnością objętą wpisem do Rejestru-BDO